ORGANIZZAZIONE
La struttura del nostro gruppo d'acquisto può essere sintetizzata nelle seguenti figure:
- Il coordinatore
- Il contabile
- Il referente del fornitore
- L'attivista
- Il gasista semplice
Il coordinatore
Il coordinatore è senza dubbio la figura più importante ed esperta. A lui spetta coordinare le attività di tutti gli altri gasisti e vigilare sull’attuazione del regolamento. Egli è portavoce di quanto deliberato in riunione ed inoltre coadiuva i referenti dei fornitori. Egli convoca riunioni, raccoglie e fissa argomenti di discussione, sollecita e coordina le attività del gruppo e tiene documentazione di quanto stabilito o messo in atto dal gruppo.
Il contabile
Egli amministra i conti e le somme raccolte nei ritiri, le deposita sul conto, effettua i bonifici e tiene aggiornata la contabilità. Calcola anche le spese ad ogni ritiro.
Il referente del fornitore
Il referente mantiene i contatti con il fornitore, aggiorna il listino ed invia gli ordini. E' un compito semplice che si può svolgere settimanalmente o mensilmente, al telefono ed al computer.
L'attivista
Si può occupare di diverse cose, come la promozione, la creazione di piccole "schede prodotto" oppure di attacare i volantini nel quartiere. Lavora in autonomia secondo la sua disponibilità.
Il gasista semplice
Il gasista semplice, partecipa alle riunioni e collabora fornendo le sue osservazioni. Inoltre, mano a mano che entra nel meccanismo, assume un ruolo che sia compatibile con i propri impegni.
Addetto al ritiro
Il giorno del ritiro, l'addetto, si reca alla sede e aspetta che arrivi il trasportatore con la merce. Una volta sistemate le cassette nella sede, aspetta che arrivino i gasisti a ritirare le proprie. Annota ciò che avviene e poi torna a casa con la sua cassetta. E' un ruolo che "passa di mano" e viene fatto a turno da ognuno.